שוקלים להעביר את העסק לענן? זה בשבילכם

אם אתם עדיין מאחסנים את כל הקבצים של העסק על שרתים פיזיים במשרד, כנראה שאתם כבר חווים את האתגרים: עלויות תחזוקה גבוהות, דאגה מה יקרה אם השרת יקרוס, קושי לעבוד מרחוק וצורך מתמיד לשדרג חומרה. בנוסף לזה, בעולם העבודה של היום מרבית מהחברות מאמצות גישה בה עובדים מרחוק לפחות פעם בשבוע – והדרישה לגישה לקבצים מכל מקום הופכת קריטית. כאן נשאלת השאלה: האם מעבר לאחסון בענן באמת כדאי לעסק שלכם?

מה זה אומר לאחסן קבצים בענן?

אחסון בענן (Cloud Storage) הוא שירות ששומר את המסמכים, הקבצים והנתונים של העסק שלכם על שרתים מרוחקים מאובטחים, במקום על שרת פיזי במשרד. אתם ניגשים לקבצים דרך האינטרנט – מכל מחשב, טאבלט או סמארטפון.

במקום לשלם על שרת יקר שעומד במשרד ודורש תחזוקה, אתם משלמים דמי מנוי חודשיים לספק ענן מקצועי. הוא דואג לכל התחזוקה, הגיבויים, האבטחה והשדרוגים. אתם פשוט משתמשים בשירות.

היתרונות העסקיים הברורים

חיסכון כלכלי משמעותי

במקום להשקיע עשרות אלפי שקלים בשרת, במערכת גיבוי, ובתחזוקה שוטפת, אתם משלמים תשלום צפוי וקבוע. 

גמישות וסקלביליות

כשהעסק שלכם גדל, אתם פשוט מוסיפים עוד נפח אחסון תוך דקות. לא צריך לקנות שרת חדש, לא צריך להתקין, לא צריך לחכות שבועות. השרת גדל אתכם.

לעומת זאת, עם שרת פיזי – כשנגמר המקום, אתם תקועים. צריך לקנות דיסקים נוספים, להתקין, ולעיתים אפילו לשדרג את כל השרת. זה לוקח זמן וכסף.

עבודה מכל מקום

העובדים שלכם יכולים לגשת לכל הקבצים מהבית, מהלקוח, או אפילו בחופשה. זה מאפשר עבודה היברידית ומרחוק – דבר שהפך קריטי בעידן המודרני. עם שרת פיזי, הגישה מרחוק מורכבת ולעיתים בלתי אפשרית ללא תשתית VPN יקרה ומסובכת.

האם האחסון בענן באמת בטוח?

זו השאלה שכולם שואלים, והתשובה היא: כן, אפילו יותר בטוח משרת במשרד.

ספקי ענן מובילים כמו  ענן אולנט, Microsoft Azure משתמשים בהצפנה מתקדמת, אימות דו-שלבי, וצוותי אבטחה שעובדים 24/7. הנתונים שלכם מגובים אוטומטית במספר מרכזי נתונים שונים – אז גם אם יש תקלה במרכז אחד, המידע שלכם בטוח במרכז אחר.

בניגוד לזה, שרת במשרד חשוף לסיכונים: שריפה, גניבה, קריסת חומרה, או פשוט טעות אנוש של מישהו שמחק קובץ בטעות ואין גיבוי תקין. ברוב המקרים, העסק הקטן או הבינוני לא מצליח לספק רמת אבטחה וגיבוי כמו של ספק ענן מקצועי.

אז מה עם השרת שכבר יש לכם?

זו שאלה לגיטימית. אם כבר השקעתם בשרת, אולי כדאי להשתמש בגישה היברידית? חלק מהעסקים מחליטים לשמור חלק מהמידע הרגיש ביותר בשרת מקומי, ואת השאר בענן. זה מאפשר גמישות – המידע הקריטי ביותר נשאר תחת שליטתכם, והמידע היומיומי נגיש מכל מקום.

עם זאת, מגמת השוק ברורה: מחקרים מראים שעסקים בינוניים כבר מריצים 43% מהעומסים שלהם בענן הציבורי – ומספר זה צפוי לגדול. לטווח הארוך, מעבר מלא לענן הוא הפתרון היעיל והחסכוני ביותר עבור רוב העסקים.

בחירת ספק ענן: מה חשוב לשים לב אליו?

כשאתם בוחרים ספק, חשוב לבדוק:

אמינות פיננסית וטכנית – האם הספק יציב? האם יש לו מוניטין טוב? מה רמת התמיכה הטכנית?

עמידה בתקנים – האם הספק עומד בתקני אבטחה ופרטיות (ISO 27001 למשל)?

גמישות בתמחור – האם התמחור שקוף? האם יש אפשרות להתאים את החבילה לצרכים שלכם?

תמיכה בעברית – עבור עסקים ישראלים, חשוב שתהיה תמיכה בעברית לפחות בשעות העבודה.באולנט, אנחנו מציעים פתרונות ענן מלאים שמותאמים לעסקים כמו שלכם.

ענן לעסקים בגודל שלכם

באולנט, עם מעל 2726 שנות ניסיון, אנו מספקים שירותי אחסון בענן מותאמים לעסקים כמו שלכם ומספקים ליווי מלא: החל מתכנון, הקמת תשתיות, הדרכה ועד תמיכה שוטפת.

לסיכום, עבור עסקים עם 30-300 עמדות מחשב, המעבר לענן הוא צעד אסטרטגי חכם. אתם גדולים מספיק כדי להצדיק את ההשקעה, אבל לא גדולים מספיק שכדאי לכם להחזיק צוות IT שמנהל שרתים מורכבים.