7 סימנים שיש לך חולשות אבטחה בעסק

חולשות אבטחה בעסק מסתתרות מתחת לפני השטח, אבל לכל בעיית אבטחה יש סימנים מוקדמים, אותות שמצביעים על בעיות לפני שהן הופכות לאסון מוחלט.

אם אתם מנהלים עסק עד 300 עמדות עבודה, אתם בדיוק באזור הסכנה - גדול מספיק להיות מטרה אטרקטיבית לתוקפים, קטן מספיק לא להיות מוכן להתמודדות מקצועית. הסטטיסטיקות לא משקרות: לפי נתוני CISA, רוב פרצות האבטחה מתחילות בחולשות שהיו זמינות לזיהוי חודשים לפני התקיפה בפועל.

המדריך הזה יעזור לכם לזהות את הסימנים המובהקים לכך שיש בעסק שלכם חולשות אבטחה קריטיות, ומה לעשות בקשר לזה לפני שהמצב יוצא מכלל שליטה.

אבטחת סיסמאות - העובדים משתמשים באותה סיסמה למספר מערכות

אם אתם רואים עובדים נכנסים למערכות שונות עם אותן סיסמאות, או שהם כותבים סיסמאות על ניירות ליד המחשב, זו בעיה שכדאי לפתור. אבטחת סיסמאות חלשה היא אחד הגורמים המובילים לפריצות עסקיות מוצלחות.

רוב ההתקפות על חשבונות משתמשים מצליחות בגלל סיסמאות חלשות או נפרצות. כשעובד משתמש באותה סיסמה למערכת הניהול, לדואר האלקטרוני ולגישה לשרת, תוקף שמשיג את הסיסמה הזו מקבל גישה לכל המערכות בבת אחת.

סימנים שכדאי לשים לב אליהם: עובדים שנכנסים מהר מדי למערכות שונות (מה שמעיד שהם לא מקלידים סיסמאות שונות), בקשות תכופות לאיפוס סיסמאות, או מקרים של עובדים שנעולים מחוץ למערכות בגלל ניסיונות כניסה כושלים חוזרים.

פתרון יעיל כולל הטמעת מדיניות סיסמאות מחמירה עם אימות דו-שלבי, מערכת ניהול סיסמאות ארגונית, והדרכת עובדים על יצירת סיסמאות חזקות וייחודיות לכל מערכת.

גיבוי נתונים - יש לכם? בדקתם שהוא עובד?

גיבוי נתונים שלא נבדק הוא כמו ביטוח בלי לקרוא את התנאים הקטנים - אתם מרגישים בטוח עד הרגע שאתם צריכים את זה ומגלים שהוא לא שווה כלום. רוב העסקים חושבים שיש להם גיבוי מוצלח רק כי הם רואים שהתהליך "רץ" כל יום.

כ-40% מתהליכי הגיבוי הארגוניים נכשלים חלקית או מלא, אבל הארגונים לא מגלים זאת עד שהם מנסים לשחזר נתונים במצב חירום אמיתי. כשזה קורה בזמן מתקפות כופר, התוצאה יכולה להיות קטסטרופלית.

סימנים למצב בעייתי: תהליכי גיבוי שלוקחים זמן קצר מדי (מעיד על כך שלא כל הנתונים נשמרים), התראות שגיאה בתהליכי הגיבוי שמתעלמים מהן, או העובדה שלא ביצעתם אף פעם בדיקת שחזור מלאה מהגיבוי.

הפתרון כולל בדיקות שחזור תקופתיות מהגיבוי, ניטור מתמיד של תהליכי הגיבוי, ויישום כלל 3-2-1: 3 עותקי גיבוי, ב-2 סוגי מדיה שונים, עם עותק אחד באתר מרוחק או בענן מוצפן.

עדכוני אבטחה - המערכות שלך לא מעודכנות

אם לא עדכנתם את מערכות ההפעלה, התוכנות ויישומי האבטחה שלכם בחודשים האחרונים, אתם למעשה משאירים את הדלת פתוחה לפורצים. עדכוני אבטחה הם לא "נחמד שיהיה" - הם הכרח קיומי.

CISA מדווחת שב-2022, תוקפים ניצלו חולשות ישנות יותר מאשר חולשות חדשות, דווקא כי ארגונים לא מיהרו להתקין עדכוני אבטחה זמינים. כל עדכון אבטחה שלא מותקן הוא חור שתוקפים יכולים לנצל.

סימנים לבעיה: התראות מתמידות על עדכונים זמינים שמתעלמים מהן, מערכות שרצות על גרסאות ישנות של תוכנות (בדוק במיוחד Windows, Office, וחבילות אבטחה), או חוסר תהליך סדיר להתקנת עדכוני אבטחה קריטיים.

פתרון יעיל כולל יישום מערכת ניהול עדכונים מרכזית, הגדרת עדכונים אוטומטיים לעדכוני אבטחה קריטיים, ויצירת לוח זמנים קבוע לבדיקה והתקנה של עדכונים במערכות קריטיות.

שליטה על התקנות - אין לך שליטה על מה העובדים מורידים

כשעובדים מתקינים תוכנות ללא פיקוח, הם הופכים להיות נקודת הכניסה הקלה ביותר עבור malware ותוכנות זדוניות. אם עובדים יכולים להתקין כל דבר שהם רוצים על המחשבים של החברה, אתם מאבדים כל שליטה על רמת האבטחה.

לפי מחקרי SANS, למעלה מ-60% מההדבקות ב-malware מתחילות מהתקנת תוכנות לא מאושרות או מביקור באתרים מסוכנים. כל עובד שמוריד תוכנה "חינמית" מאתר לא מוכר יכול להביא איתה איומים שיפגעו בכל הרשת.

סימנים לחוסר שליטה: עובדים שמתקינים תוכנות על דעתם (כלי עבודה, משחקים, תוכנות "שיפור ביצועים"), מחשבים עם תוכנות לא מזוהות או בלתי רשמיות, או התראות אנטי-וירוס תכופות על קבצים חשודים.

הפתרון כולל הטמעת מדיניות הרשאות מחמירה שמונעת מעובדים להתקין תוכנות ללא אישור, רשימה לבנה של תוכנות מאושרות, וניטור מתמיד של התקנות חדשות במחשבי החברה.

ניטור גישות - אתה לא יודע מי נכנס למה ומתי

אם אין לכם מושג מי מהעובדים ניגש לאיזה מידע, מתי הם עושים זאת ומאיפה הם מתחברים, אתם עיוורים לפעילות חשודה עד שכבר מאוחר מדי. בלי ניטור גישות, אתם לא יכולים לזהות דליפת מידע או שימוש לא מאושר במערכות.

מחקרים מצביעים על כך שרוב הפרצות האבטחה העסקיות כוללות פעילות חשודה שהתרחשה שבועות או חודשים לפני הגילוי, אבל לא הייתה מערכת שזיהתה אותה בזמן. תוקף שמשיג גישה למערכת יכול לפעול חופשי אם אין מנגנון שעוקב אחרי פעולותיו.

סימנים לבעיה: אין לכם יומני גישה למערכות קריטיות, אתם לא יכולים לדעת מי ניגש לקבצים רגישים בשבועות האחרונים, או שאין לכם התראות על גישה ממקומות לא רגילים או בשעות חריגות.

שירותי אבטחת מידע מקצועיים כוללים הטמעת מערכת SIEM, ניטור התנהגויות חריגות, רישום כל הגישות למערכות קריטיות, והגדרת התראות אוטומטיות על פעילויות חשודות.

יציבות המערכות - המערכות "קורסות" לך לעיתים תכופות

אם המחשבים נקפאים לפתע, השרת נופל ללא הסבר, או שיש האטות מסתוריות במערכות שלא היו קודם, ייתכן שמדובר בסימן למתקפת כופר בשלבים מוקדמים או לפעילות של malware שעדיין לא התגלה.

לפי CISA, רבות ממתקפות הכופר מתחילות בחדירות דחופות למערכות, התקנת כלי ריגול, ואיסוף מידע על הרשת - תהליכים שיכולים לגרום להאטות ולחוסר יציבות לפני שההתקפה עצמה מתבצעת. עד שהתוקף מוכן להצפין את הקבצים, הוא כבר בתוך המערכות שלך זמן רב.

סימנים שכדאי לחשד בהם: מחשבים שפתאום נעשים איטים ללא סיבה ברורה, תוכנות שמתנתקות ללא הסבר, תהליכים זרים שרצים ברקע (בדוק במנהל המשימות), או שימוש חריג ברשת בשעות שהמשרד ריק.

הפתרון כולל ניטור רצוף של ביצועי המערכות, בדיקות malware מתקדמות שמזהות איומים חדשים, ומערכת EDR שמנתחת התנהגויות חריגות בזמן אמת.

הגדרות אבטחה מיושנות - לא עדכנת כלום מזה שנים

רבים מהעסקים מתקינים מערכת אבטחה ואחר כך "שוכחים" ממנה. אבל איומי הסייבר מתפתחים כל הזמן, וההגדרות שהיו טובות ב-2020 עלולות להיות חסרות תועלת ב-2025. מערכת אבטחה שלא מתעדכנת הופכת למטען מטען.

נתוני NIST מצביעים על כך שארגונים רבים משתמשים בהגדרות בסיסיות לא מותאמות עבור מערכות האבטחה שלהם, מה שמותיר פרצות משמעותיות. התוקפים מכירים את נקודות התורפה בהגדרות הברירת מחדל ופועלים בהתאם.

סימנים לבעיה: מערכת האנטי-וירוס רצה על הגדרות בסיסיות, לא עדכנתם את כללי החומת מזה זמן רב, או שאין לכם מושג איזה פורטים פתוחים ברשת שלכם ולמה הם משמשים.

פתרונות מחשוב לעסקים קטנים כוללים ביקורות תקופתיות של הגדרות האבטחה, התאמה לאיומים חדשים, וכיוון מחדש של המערכות בהתאם לשינויים בפרופיל הסיכון של הארגון.

זמן לפעולה: מה עושים עכשיו?

אם זיהיתם אפילו סימן אחד מהרשימה הזו בעסק שלכם, הזמן לפעול הוא עכשיו, לא מחר. חולשות אבטחה לא משתפרות מעצמן - הן רק מחמירות עם הזמן ומושכות תוקפים שמחפשים דרכים קלות להרוויח כסף.

בדיקות אבטחה מקצועיות מתחילות בהערכה מקיפה של מצב האבטחה הנוכחלי, זיהוי הסיכונים הקריטיים ביותר, ובניית תוכנית פעולה מדורגת שמתאימה לתקציב ולצרכים של העסק.

עם אולנט, אנחנו לא רק מזהים את הבעיות - אנחנו בונים פתרון מקיף שמתאים לעסק בגודל שלכם, עם התמחות מיוחדת בעסקים של 30 עד 300 עמדות. יותר מ-26 שנות ניסיון בתחום הובילו אותנו להבין שכל עסק זקוק לגישה ייחודית, לא לפתרון גנרי שמתאים לכולם.

הפעלה של בדיקות אבטחה מקצועיות היא לא הוצאה - היא השקעה שיכולה לחסוך לכם מיליונים בנזקים ואובדן מוניטין. הזמן הטוב ביותר לטפל בחולשות אבטחה הוא לפני שמישהו מנצל אותן.