Exchange Hosted
Hosted Exchange, הינו שירות חליפי במודל של SaaS (Software As A Service) לשרת הדואר המקומי הנפוץ ביותר מבית מיקרוסופט הנמצא כיום כמעט בכל ארגון.
Hosted Exchange מאפשר לארגונים קטנים שרוצים לנהל את המידע העסקי שלהם, אשר נמנעו בשל ההשקעה הגדולה הכרוכה בכך, את היכולת לעשות זאת.
בעבר היה נדרש לרכוש שרת, רישיונות למערכת ההפעלה ולשרת הדואר באלפי דולרים. היום - השרת הפך לשירות כמעט ללא כל השקעה, הטמעה וזמן עבודה יקר אשר הומר לזמינות מיידית וללא כל התחייבות.
התועלות של Hosted Exchange ?
1. שיתוף יומנים - כלי עבודה חשוב ביותר לפעילות העסקית כדוגמת שיתוף מזכירה/מנהל, שכן באפשרותה לראות את לוח השנה והלו"ז, כדי לתאם, לזמן ולאשר פגישות עבורו.
2. גישה מרחוק לדואר דרך האינטרנט OWA (Outlook Web Access) - באפשרות המשתמש להתחבר למידע המעודכן מכל מקום, בכל זמן ומכל התקן המחובר לאינטרנט ע"י שם-משתמש וסיסמא.
3. ספר טלפונים ארגוני - ספר שמות לקוחות ופרטיהם - מידע נגיש וזמין לכולם.
4. סנכרון דואר לטלפונים חכמים – סנכרון דואר לטלפונים חכמים דוגמת - IPhone, Blackberry ומכשירים מבוססי מערכת הפעלה מיקרוסופט, בצורה אוטומטית, בכל מקום ובזמן אמת.
5. גיבוי מקוון - גיבוי של הדואר ובמקרה של תקלה שחזור המידע נעשה בצורה מיידית ויעילה.
Hosted Exchange מנוהל באמצעות ממשק ניהול מתקדם, דרכו אפשר לפתוח ולהוסיף תיבות דואר בהתאם לצורך, לעדכן רשימות תפוצה ואופציות נוספות המקלות ומפשטות את תהליכי העבודה וחוסכות זמן יקר.
